Der Vorsitzende der Bischofskonferenz wird von den Mitgliedern der Bischofskonferenz für eine Amtszeit von 6 Jahren gewählt. Er muss Diözesanbischof sein, wobei die Stellung innerhalb der kanonischen Rangordnung unwesentlich ist.

Der Apostolische Nuntius ist der diplomatische Vertreter des Heiligen Stuhles in Österreich und als solcher der ranghöchste Diplomat in Österreich. Er ist jedoch nicht Mitglied der Bischofskonferenz.

Er erhält die Tagesordnung der Vollversammlung und wird zur Vollversammlung eingeladen. Über die Nuntiatur wird das Protokoll nach Rom weitergeleitet.

Die Österreichische Bischofskonferenz ist erstmals 1849 zusammengetreten. Sie zählt somit zu den ältesten Bischofskonferenzen der Welt. Das Zweite Vatikanische Konzil hat bestimmt, dass Bischofskonferenzen zu errichten sind, und deren Aufgaben umrissen. Das Kirchliche Gesetzbuch aus dem Jahr 1983 (Codex Iuris Canonici) enthält hierzu detaillierte Bestimmungen.

Die Materien, über die die Bischofskonferenz Beschlüsse fassen kann, sind durch das Kirchliche Gesetzbuch aus dem Jahr 1983 und die Statuten der Österreichischen Bischofskonferenz geregelt. Decreta Generalia (Kirchengesetze für ganz Österreich) bedürfen nach der Beschlussfassung durch die Bischofskonferenz auch der Recognitio (Bestätigung) durch den Apostolischen Stuhl.

Ein Konkordat ist ein völkerrechtlicher Vertrag zwischen dem Heiligen Stuhl und einem Staat. Daraus folgt, dass beim bestehenden Konkordat der Heilige Stuhl der Vertragspartner der Republik Österreich ist und somit die Österreichische Bischofskonferenz keine direkte Zuständigkeit besitzt.

Die Statuten der Österreichischen Bischofskonferenz legen fest, dass der Sitz der Bischofskonferenz sowie ihres Generalsekretariates Wien ist.

Der Generalsekretär der Bischofskonferenz wird von der Vollversammlung für eine Periode von 6 Jahren gewählt. Er muss nicht Bischof sein, wohl aber Priester.

Es gibt keine finanzielle Entlohnung für die Tätigkeit als Vorsitzender der Bischofskonferenz.

Damit zu den Beratungen der Bischofskonferenz andere Personen, die nicht Mitglieder sind, beigezogen werden können, ist ein Beschluss der Konferenzteilnehmer herbeizuführen. Die Statuten der Bischofskonferenz halten ferner fest, dass die eigentliche Beratung und Beschlussfassung über den zu verhandelnden Gegenstand aber in der Regel in Abwesenheit der beigezogenen Personen erfolgen soll.